Tango Sueldos

Descripción

LEGAJOS

Legajos: datos personales, domicilio, teléfonos, e-mail, datos de afiliación (AFJP, ART, obra social y plan, sindicato), lugar de pago, lugar de trabajo, etc. Posibilidad de indicar el jefe de cada empleado.

Legajos confidenciales: tratamiento especial para los legajos confidenciales, sobre la base del perfil del usuario logueado al sistema. Las novedades, las liquidaciones, los datos particulares, los datos remunerativos, los depósitos, etc., pueden filtrarse en caso de corresponder con legajos confidenciales. Permite efectuar liquidaciones exclusivas de legajos confidenciales.

Definición de legajos en común con Control de Personal: posibilidad de definir legajos vinculados sólo a Control de Personal (por ejemplo, para medir el tiempo de consultores), sólo a Sueldos (por ejemplo, para gerentes) o a ambos módulos (caso más habitual) pudiendo trabajar con toda la información del legajo o sólo con la información relativa a cada módulo.

Períodos de trabajo: posibilidad de indicar períodos de trabajo del empleado. Típico de empresas con negocios por temporada (colonia de vacaciones, heladerías, empresas de jugos) donde el personal es contratado por períodos de tiempo. Para cada período laboral se podrá parametrizar la afectación al cálculo de antigüedad total. La antigüedad se calcula en años, meses y días.

Sueldo: distintos métodos para la fijación del sueldo básico y su unidad de expresión (“valor horario”, “valor diario”, “valor mensual”):

• Según rango habilitado en la categoría: mínimo y máximo sueldo básico posible.
• Según matrices de antigüedades (empleados de comercio).
• Según valores fijos de categorías (legajos dentro de convenio).
• Según valores sugeridos de categorías pero modificables (legajos fuera de convenio).
• Formas de pago (“efectivo”, “cheque”, “depósito bancario”, datos de la cuenta bancaria). Fecha de última actualización del sueldo. Actualización masiva de sueldos, por porcentaje o importe fijo

Familiares: nómina de familiares del empleado, con los datos necesarios para la impresión de declaraciones juradas a distintos organismos y libroley. Parametrización para cada familiar para su afectación a las asignaciones, libroley, impuesto a las ganancias y adherencia a la obra social.

• Control de vencimientos de asignaciones familiares: posibilidad de estimar qué asignaciones estarán vencidas a una fecha, por ejemplo, para pedir la renovación de certificados escolares a los empleados correspondientes.
• Asignaciones familiares: posibilidad de administrarlas en forma manual (independientemente de la carga de familiares) o en forma automática (según la carga de familiares).

Contratos: definición de las modalidades de contratación en la empresa (tiempo indeterminado, a prueba, temporada, etc.). Cada modalidad lleva asociado un modelo de impresión configurable, una duración posible mínima y máxima, si es factible de renovación y si corresponde a una modalidad de contratación promovida o no promovida.Al momento de la carga de un nuevo legajo, se indica bajo qué contratación se incorpora y se dan de alta los datos propios de la contratación: número de contrato, fechas de validez del contrato, tareas, número de renovación, etc.

Legajos eventuales: contempla la contratación que realizan muchas empresas de empleados temporales por medio de empresas de servicios eventuales. Posibilidad de imprimir los empleados eventuales en un anexo del libroley.

Acumulados: inicialización del sistema comenzado el año, por medio de la especificación de acumulados mensuales por legajo, definibles, que no surgen de las liquidaciones de conceptos realizadas con el sistema. De esta manera, utilizando el módulo por ejemplo en junio, no es necesario ingresar las liquidaciones anteriores practicadas al legajo, útil en cálculos como el aguinaldo y las asignaciones familiares, que es necesario tener los períodos anteriores.Aunque se depuren las liquidaciones, no se pierden los acumulados necesarios para realizar estadísticas, listados, llenado de formularios, etc.

Historia laboral: posibilidad de registro histórico mensual de la información principal del legajo que pueda variar en el tiempo. Mediante este registro se podrán auditar cambios o evoluciones de distintos indicadores: variación de sueldo, cambios de obra social, categoría, lugar de trabajo, etc.

Certificación de servicios y remuneraciones: brinda la información histórica necesaria para el llenado del formulario que debe entregarse al empleado cuando se produce su egreso.

Convenios y categorías: múltiples convenios por empresa, con su definición de categorías laborales.Parametrización del convenio en cuanto a los criterios de aplicación para:

• Otorgamiento de vacaciones
• Reconocimiento de antigüedad

Defectos para automatización de altas de maestros: definición de plantillas con datos por defecto, para evitar la carga de los datos repetitivos durante el alta de legajos. Por ejemplo, plantilla para los administrativos, los gerentes, los mensualizados, etc.

Agrupaciones: definición libre de agrupaciones de legajos para utilizarlos en los informes, estadísticas y cualquier otro proceso que sea necesario. Algunos ejemplos que podría definir son: proyectos, sector de la empresa, tipo de estudio, etc. y cualquier otro criterio necesario para la actividad de la empresa.

Actualización masiva de datos: posibilidad de actualizar varios datos para un conjunto de legajos en forma masiva. Por ejemplo a partir de un determinado momento un grupo de empleados cambia su afjp, su obra social, el banco donde se deposita su sueldo, etc.

Organismos

• ART
• AFJP
• Obras sociales
• Sindicatos
• Bancos
• Vigencias de MOPRE (ex AMPO)

NOVEDADES

Novedades: definición de novedades de tipo “General” y de “Licencia” (remunerativas /no remunerativas).Mediante la registración diaria o periódica de novedades, para cada legajo, se podrá informar importes y/o cantidades para la liquidación. Posibilidad de indicar topes para cada novedad, a fines de controlar las cantidades y/o valores registrados acumulados para cada legajo en un determinado período (anual, semestral, mensual o quincenal). Posibilidad de definir novedades de carga “habitual” o esporádica, a fin de lograr un mayor control sobre lo registrado o pendiente de registrar y mayor rapidez en la registración de las novedades (por ejemplo, cada vez que se ingresa una novedad por matrimonio, se asignan 10 días). Carga de novedades en forma manual (desde el ingreso de novedades por el módulo de Sueldos) con distintas modalidades (por legajo, por fecha, por novedad), o en forma automática (desde la planificación de vacaciones, el detalle de licencias, el módulo de Control de Personal, o bien una aplicación externa).

Detalle de licencias: registro opcional de los días otorgados por licencias, con o sin goce de sueldo.

Planificación de vacaciones: permite la programación calendario y administra los días vacacionales por empleado, llevando el control de los días planificados y los días no gozados (días a cuenta). Asignación automática de los días que le corresponden a cada empleado, según parametrización del convenio, la antigüedad laboral del empleado, el período vacacional definido para la empresa y opcionalmente el período de preferencia vacacional del empleado. Permite asignar los días por vacaciones ya sea en uno o varios tramos de vacaciones. Permite adelantar días por vacaciones del año inmediato siguiente, o bien reservar días para el año inmediato entrante. Emisión de la notificación de vacaciones.

VALORES AUXILIARES

Definición libre e ilimitada de tablas y matrices, que se podrán referenciar desde las fórmulas de liquidación.

Matrices auxiliares: para valores en rangos o tramos. Ejemplos: plus por antigüedad, sueldos por antigüedad, días por vacaciones, productividad, asignaciones familiares, etc.

Tablas auxiliares: útil para la asignación de valores genéricos a considerar para un grupo de legajos. Ejemplos: adicionales, premios, etc.

CONCEPTOS Y FORMULAS

Los conceptos se definen sobre la base de tipos de conceptos que entiende el sistema, según su naturaleza y comportamiento en la liquidación: haberes, retenciones, asignaciones, no remunerativo, retención y devolución del impuesto a las ganancias, aportes, redondeo.La definición de las fórmula de liquidación no posee límites en la gramática que especifica el cálculo de liquidación.

Habilitación de rangos de conceptos: es posible parametrizar el rango numérico habilitado por cada “tipo de concepto”, para la numeración de conceptos de liquidación, símil la idea de talonarios. De esta manera cada empresa establece el orden de los conceptos de liquidación que le resulte más apropiado y fija los rangos de acuerdo con la cantidad de conceptos que existan para cada tipo.

Conceptos de liquidación comunes y particulares: existen distintas modalidades para la selección de los conceptos de liquidación de cada empleado:

• Considerando los conceptos definidos como “Comunes” a todo legajo.
• Considerando los conceptos “Particulares” del legajo, con posibilidad de fechas de vigencia.
• Estableciendo al momento de liquidar los conceptos a considerar.

Conceptos por motivos de egreso: definición de los códigos de motivos de baja. Por ejemplo, indemnización por despido injustificado, indemnización con preaviso, sin preaviso, baja por renuncia, etc.Posible asociación de conceptos de liquidación a cada motivo de baja: al momento de efectuar una liquidación final, el sistema considerará los conceptos correspondientes al motivo de egreso del empleado.

Habilitación de conceptos por tipo de liquidación: es posible indicar para qué tipos de liquidación se podrá liquidar un concepto determinado.Por ejemplo, pueden definirse conceptos que serán aplicables a las liquidaciones finales exclusivamente, aplicables en las liquidaciones de 1ra. y 2da. quincena, aplicables en la liquidación de aguinaldo, etc.

Definición guiada de fórmulas de liquidación: para cada parte de una fórmula de liquidación se puede optar por tipear directamente la fórmula respetando la gramática (usuario experto), o bien invocar al asistente visual de fórmula. La fórmula se irá componiendo de las selecciones de variables y valores seleccionados mediante botones y listas posibles.

Tres partes de cálculo en la definición de fórmulas de liquidación: en cada fórmula se define cómo obtener el importe final a liquidar, y opcionalmente, una cantidad y/o una valorización para el concepto. Por ejemplo: Concepto “Horas trabajadas”

Importe = Valor * Cantidad

Cantidad = HorasTrabajadas

Valor = Sueldo / 30

Variables definibles para el armado de fórmulas de liquidación: el sistema viene provisto de una gran cantidad de variables listas para utilizar (“Básicas”).El resto de las variables son las que define el usuario:

• Variable “Macro”: invocan a un conjunto de procedimientos o fórmula almacenada, a fines de disminuir la complejidad. Permiten la encapsulación y reutilización de partes de cálculo habituales en la realización de fórmulas, centralizando modificaciones futuras y disminuyendo errores.
• Variable “Campo adicional”: se pueden definir ilimitados campos adicionales en las tablas maestras del sistema y utilizarlos desde las fórmulas de liquidación mediante variables.
• Variable “Componente externo”: invocan a componentes externos al TANGO Sueldos desde una fórmula de liquidación a fines de ejecutar procedimientos, por ejemplo, vía Excel, VBasic, etc.

LIQUIDACIONES

Las liquidaciones se definen sobre la base de tipos de liquidación que entiende el sistema: primera quincena, segunda quincena, mensual, extraordinaria remunerativa, vacaciones, aguinaldo, extraordinaria no remunerativa, finales y aportes.

Ilimitadas liquidaciones por período: se asigna un número correlativo interno a las liquidaciones efectuadas, posibilitando ilimitadas liquidaciones por día, por consiguiente, ilimitadas liquidaciones por período.

Liquidación de conceptos: amplio criterio para la selección de legajos a liquidar. Es posible indicar qué legajos se considerarán en la liquidación, para el caso de liquidaciones y reliquidaciones. Posibilidad de liquidar el impuesto a las ganancias desde la liquidación de conceptos. Pueden estar “abiertas” para cambiar varias liquidaciones a la vez.

Análisis numérico para la revisión de conceptos liquidados: durante la liquidación individual de conceptos es posible “traducir” un importe de un concepto liquidado, mediante el análisis numérico de la fórmula del concepto, según los resultados parciales de las variables intervinientes. Ejemplo:

Concepto liquidado : Días trabajados ………… 800 $

Fórmula: SUELDO / DPERIODO * DTRAB (Sueldo básico / Días liquidados * Días trabajados)

Análisis numérico: 1500 / 30 * 16

Numeración de recibos: las liquidaciones de haberes podrán numerarse en forma parametrizable (Histórica o por liquidación).

Control de las liquidaciones realizadas en el sistema: manejo de estados, a fines de un mayor control, tanto para el dato fijo de la liquidación, como para cada una de las liquidaciones efectuadas a cada empleado.

Estados para datos fijos: Abierta / Cerrada / Transferida

Estados para liquidaciones de conceptos: Generada / Revisada / Recibo emitidoAutorización de liquidaciones parametrizable. Posibilidad de reliquidación, anulación, emisión de recibos, emisión de libroley, etc. según estados.

Simulación de liquidación: simulación de liquidaciones de conceptos, sin afectar las tablas reales de la empresa ni los permisos de usuario sobre los procesos de liquidación.

Simulación de sueldo bruto: cálculo del sueldo bruto (sueldo nominal) de un legajo en base a un sueldo neto (sueldo de bolsillo o en mano) y a conceptos de liquidación seleccionados.

Liquidación de ganancias: cálculo del impuesto a las ganancias 4ta. categoría. Parametrización del concepto de retención y de devolución. Al momento de liquidar se detalla paso a paso cómo se obtuvo el impuesto.Posibilidad de inicializar los acumulados comenzado el año fiscal, evitando el ingreso de liquidaciones anteriores a la puesta en marcha del sistema. Para los empleados con multiplicidad de empleos, contempla la discriminación de acumulados por empleador. Posibilidad de indicar qué familiares son imputables para las deducciones por cargas de familia. Posibilidad de modificar el cálculo del impuesto mediante una fórmula de liquidación.

Consulta de acumulados de ganancias: consulta de la situación de acumulados para ganancias en un período determinado.

Emisión de borradores de liquidación, recibos y libroley: múltiples formatos definibles, para el borrador de liquidación, recibo y libroley.

Parametrización por cada tipo de liquidación: útil por ejemplo, para la impresión de vales internos por adelanto de sueldos. Control de los recibos emitidos y pendientes de emitir.

• Generación de información legal
• Generación de archivo ASCII para el DGI-SIJP
• Generación de archivo ASCII para el DGI-SICORE
• Generación de archivo ASCII para ANSéS – Padrón Base de obras sociales
• Parametrización y Generación de archivo ASCII para entidades bancarias